Customer Success: um guia com definições, tendências e jornada do cliente.

Customer Success: um guia com definições, tendências e jornada do cliente.

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Criamos esse artigo — que mais se aproxima de um guia — para você compreender melhor o que é e não é Customer Success, o papel de um Customer Success Manager, tendências para o setor e, de quebra, os passos para mapear a jornada do cliente.

Definições: O que é e o que não é CS
Customer Success é
– Um conjunto de estratégias para garantir que os clientes de uma empresa alcancem os resultados esperados com um produto ou serviço.

– Uma cultura empresarial focada em oferecer a melhor experiência para seus consumidores, olhando para a mesma direção do cliente.

– É entender o momento atual de um cliente para entregar uma experiência adequada e os momentos certos para expandir uma conta.

Customer Success não é
– Um indicador ou métrica: os índices de satisfação não dependem apenas do time de CS, mas de todas as interações entre empresa e cliente.

– Suporte ou atendimento ao cliente: o CS é mais do que apenas gerenciar contas ou prestar suporte, ele trabalha para garantir o sucesso das contas dos clientes com seu serviço ou produto.

– Um departamento: sem o comprometimento de toda a empresa, uma estratégia de CS não será bem sucedida.

– Clientes felizes: mais do que clientes felizes, o objetivo do CS é garantir que os clientes alcancem resultados e fiquem satisfeitos com a solução oferecida. O foco é no sucesso do cliente!

Customer Success: entenda o seu cliente
Falar de Customer Success é falar de pessoas.

Identificar quem é o seu cliente, personificar seus comportamentos e motivações é importante para identificar padrões entre os consumidores e promover maior alinhamento na empresa.

Através de personas, as áreas podem criar processos e estratégias mais alinhados com as características mapeadas.

Perguntas que podem ajudar a entender seu cliente:

  • Para quem desenvolvemos o produto/serviço?
  • Quem utiliza o produto ou serviço no dia-a-dia?
  • Qual dor estamos resolvendo?
  • Qual expectativa o cliente possui dessa solução?
  • Quem influencia a tomada de decisão?
  • Como gosta de ser atendido e por quais canais?

O papel de um Customer Success Manager
O Customer Success Manager (CSM) é o profissional responsável por manter e desenvolver relacionamentos com clientes, fazendo a gestão de uma carteira de clientes.

Seu objetivo é manter e garantir o sucesso dos clientes, atuando de forma estratégica para que o produto ou serviço atinja as expectativas.

Atividades realizadas por um CSM:

  • Instruir o cliente sobre o produto/serviço
  • Realizar acompanhamentos e colher feedbacks
  • Antecipar dúvidas dos clientes
  • Gerenciar possíveis reclamações
  • Acompanhar o desempenho do cliente para melhorar a sua experiência
  • Promover up-selling

Habilidades essenciais para um CSM:

  • Comunicação interpessoal
  • Liderança
  • Visão sistêmica
  • Resolução de conflitos
  • Pró-atividade e organização

Você quer desenvolver essas habilidades e aprender sobre Customer Success com cases reais e com profissionais especialistas no assunto? Participe do Bootcamp Customer Success.

4 tendências de Customer Success para os próximos anos

1- Data-driven
Times de CS que agrupam os dados da empresa, entendem quais são os indicadores mais relevantes e tomam decisões baseadas em dados.

2- Escalabilidade e low-touch
Operações de CS que busquem escalar as suas ações diminuindo as interações humanas e adoção de ferramentas de autoatendimento, chatbots, educação através de vídeos e inclusão de inteligência artificial.

3- Além das empresas SaaS
Expansão da cultura de customer centric além de empresas SaaS, com mais negócios buscando adotar práticas que aumentem a retenção dos clientes e a quantidade de consumidores que promovem a marca para outras pessoas.

4- Experiências personalizadas
Entrega de experiências personalizadas, que abordam os clientes individualmente para entregar as soluções exatas para seus problemas. O uso da tecnologia será determinante para manter a escalabilidade!

Como mapear jornada do cliente
Jornada do cliente é uma ferramenta que traduz o caminho percorrido por um cliente desde o primeiro contato até os últimos momentos dele com uma marca.

Mapeando cada passo, é possível entender melhor quem é o cliente, suas motivações e identificar pontos de melhoria que potencializam a experiência.

1- Entender os objetivos
O primeiro passo é entender quais desafios a marca está enfrentando e quais objetivos a empresa tem com o processo. A dica é entender, com outras áreas, quais são os entraves e observar os indicadores de toda a empresa.

2- Criar personas
Momento de identificar quem são as pessoas que se relacionam com a marca, suas motivações, desafios e interesses com a empresa e produto. É fundamental se basear em dados e conversar com clientes.

3- Mapear os pontos de contato
Esse é o momento de identificar todos os pontos de contato entre a marca e clientes (como site, redes sociais, email, telefone). Analise cada um deles — se estão funcionando e o que pode ser melhorado. Você pode utilizar dados como do Google Analytics para extrair insights relevantes.

4- Liste as ações
Nessa etapa, são listadas as ações que um cliente executa desde o momento de descoberta da empresa até atingir os seus objetivos com a marca e o pós-venda. Preste atenção nos obstáculos que podem causar ruídos e precisam de melhorias.

5- Agrupe as ações em estágios
Identifique quais ações podem ser agrupadas em grandes momentos de jornada, ou estágios, como descoberta, onboarding, serviço. É importante estar claro o que um cliente deve fazer para avançar para a próxima fase, e criar indicadores de podem auxiliar nesse processo.

6- Padronize os pontos de contato
A jornada já está tomando forma, então é momento de padronizar os pontos de contato para garantir mais eficiência e escalabilidade. Defina o que deve acontecer em cada momento e pontos de atenção com base no que foi mapeado anteriormente. Podem ser criados playbooks para garantir a boa execução do processo.

7- Teste e faça iterações
Coloque a jornada em operação e faça análises para verificar se os objetivos traçados estão sendo atingidos. Faça alterações e melhorias sempre que necessário.

O que achou desse guia? Deixe seu comentário.

Lembrando que no próximo dia 31/03 iniciaremos o Bootcamp Customer Success, um sprint de 10 semanas para quem está iniciando na área ou já trabalha com Customer Success e quer se aprofundar e especializar no tema. Teremos encontros com facilitadores, mentores e convidados de empresas como EBANX, Microsoft e Mercado Livre.

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